年度會議幾乎是每個企業(yè)都會舉辦的活動,那么,你知道年度會議策劃需要注意些什么嗎?
一、年度會議策劃的主題
公司年度會議策劃的主題是指年度會議開展所圍繞的中心思想,一般它表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下來深刻的印象。
具體表現(xiàn)為:1、通過輿論宣傳,擴大企業(yè)知名度。
2、向公眾展示企業(yè)具有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。
3、通過邀請目標群體建立良好的合作關(guān)系,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為未來的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
二、在規(guī)劃年度會議時應考慮時間因素
1、留意天氣預報,并就近期天氣情況事先諮詢氣象部門。選擇一個陽光明媚的吉日。
2、建設(shè)會議場地,完成各種配套設(shè)施、水、電、暖氣等硬件設(shè)施。
3、選擇主要客人和領(lǐng)導人可以出席的時間和大多數(shù)目標可以參加的時間。
4、計劃在年度會議上邀請客人,主要有上級領(lǐng)導和潛在客戶
三、年度會議規(guī)劃應考慮場地因素
1、年度會議計劃的地點通常位于企業(yè)的營業(yè)地點、目標公眾的地點或大型會議場所的租賃地點。
2、年度會議規(guī)劃的場地是否足夠,場地中的空間和會場以外的空間所占比例是否適當。
3、會議地點的交通是否方便,停車位是否足夠。
4、年度會議場地的環(huán)境要精心規(guī)劃。年度會議的氣氛應該以彩帶、氣球、標語、橫幅和花籃來點燃,以表示祝賀。
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