策劃一場新品發(fā)布會活動有很多需要注意的事項,比如策劃方案、現(xiàn)場布置效果、流程接待等,那么,新品上市發(fā)布會活動進行過程中需要注意的禮節(jié)又是什么呢?
1、搞好會議簽到
要搞好發(fā)布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長,過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序,主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在發(fā)布會上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應越俎代庖。在發(fā)布會進行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不答應公然頂牛、相互拆臺。我們總結(jié)出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時,主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題,不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后,發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮?,不然,對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態(tài)度真誠、主動
發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度,由于接待記者的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者??唇哟殕T對其尊重熱情,并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還??唇哟殕T提供工作之便,如一條有發(fā)布價值的消息,一個有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。
以上就是為大家分享的策劃新品上市發(fā)布會活動進行的過程中有什么禮節(jié)需要知道的4點,需要做新品上市發(fā)布會策劃的可一定要知道哦。
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