有很多人都感覺年會既耗費人力，還耗費財力，但是，還是會有各大公司紛紛在籌辦年會活動，可見年會對于企業(yè)來說還是很重要的。其實公司籌辦年會，首先可以增進(jìn)公司與全體員工之間的感情交流，從而凝聚團(tuán)隊的心。不過對于企業(yè)行政人員來說，籌劃年會是件傷腦筋的事情。下面6個步驟教你如何策劃年會活動？

一、確立明確的目標(biāo)
       不同類型的年會需要不同的環(huán)境，舉辦年會是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。所以第一個重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。對任何一個商業(yè)公司而言，要想讓年會舉辦得有價值，必須要有一個明確的目的。通過年會獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價值，并且能回報投資。

二、完善信息的采集分析
       信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解年會的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

三、制定周密的計劃
       無論是策劃書還是進(jìn)度表，一個周密的計劃必須包括年會里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

四、實施嚴(yán)格的現(xiàn)場管理
       在進(jìn)行現(xiàn)場管理時，一定要嚴(yán)格的對照計劃表上的事項進(jìn)行操作，任何疏漏都會導(dǎo)致會議的失敗。此外，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要有隨機(jī)應(yīng)變的能力。

五、追求不斷的創(chuàng)新
       每一次年會都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次年會都充滿激情與樂趣。

六、結(jié)束與總結(jié)
       如何讓眾多的活動參與者在每一個環(huán)節(jié)諸如簽到、餐飲、娛樂、交流等項目中得到他們想得到的東西？此外還要解決隨時都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒有及時到場、惡劣的天氣或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件，這些都是活動策劃中必須要考慮到的種種不確定的因素，才能更好的提供精心策劃的方案！

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